Assistant(e) ADV et administration RH - H/F
L'entreprise
Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors ce poste est fait pour vous !
SIMA DM recherche un(e) Assistant(e) ADV et administration RH H/F en CDI.
SIMA DM est la holding de :
SIMAGEC spécialisée dans la fabrication d’emballages médicaux (blisters et opercules) et dans le nettoyage et le conditionnement médical d’implants en salle blanche.
SIMA-PHARMA spécialisé dans la répartition et le conditionnement aseptiques de désinfectants destinés à l'industrie pharmaceutique et médicale,
et SIMA-MECA un bureau d'étude spécialisé dans la fabrication de machines dédiées à l'industrie médicale et pharmaceutique.
Le poste
Au sein de l'équipe ADV, vos missions seront de :
- Saisir et suivre les commandes « clients » dans le logiciel SAGE ;
- Gérer les livraisons « clients », et notamment l’édition des bons de livraison, des certificats de conformité et le cas échéant des documents relatifs au transport de matières dangereuses ;
- Organiser les transports : suivi, choix et relations avec les transporteurs ;
- Assurer l’accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique ;
- Réaliser le classement et l'archivage papiers et numériques;
En collaboration avec la RRH, vous assurez la gestion administrative des intérimaires :
- Création des badges de pointage
- Rédiger les fiches de missions
- Mettre à jour le fichier de suivi du personnel
- Saisir les relevés d'heures
- Accueillir les candidats et leur remettre les tests à l'embauche
Vous travaillez en collaboration avec les services supports : ordonnancement, logistique, contrôle qualité et RH.
Vous serez formé(e) aux procédures qualité en vigueur au sein de notre société et au logiciel SAGE.
Profil recherché
Titulaire au minimum d'un BAC, vous avez une expérience de 3 ans minimum en Administration Des Ventes (ADV).
Une expérience en gestion administrative d'intérimaires est un plus.
La connaissance du logiciel SAGE est favorable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer efficacement avec les autres services.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile